Estabeleça um modelo de descrição da função principal para adaptá-lo de acordo com os padrões organizacionais dos parceiros; faça uma seleção conjunta e inclua os parceiros nos painéis de entrevista. A implementação eficaz do programa dependia dos especialistas que estariam em campo, trabalhando com os acadêmicos para reduzir os riscos de suas tecnologias. Para garantir que todos recrutássemos os candidatos com as habilidades e a experiência mais adequadas necessárias como nossos Gerentes de Inovação Tecnológica (TIMs), concordamos com um modelo de descrição de funções essenciais, que os parceiros utilizaram para desenvolver perfis de funções consistentes com seus padrões institucionais. Cada universidade então convidou outros parceiros para apoiar o processo de recrutamento, incluindo-os na pré-seleção e em painéis de entrevistas. Achamos desafiador recrutar vagas específicas para o setor: precisávamos de experiência no setor e sabíamos que nossos salários poderiam não ser equivalentes aos do setor privado.
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Não estávamos dispostos a ceder e, se não encontrássemos o candidato certo, anunciávamos novamente. Gerentes de Inovação Tecnológica foram co-recrutados pelo consórcio para realizar as atividades diárias de inovação e tradução da Grow MedTech. Cada parceiro tinha um gerente contratado, geralmente atuando na equipe de P&I, comercialização ou desenvolvimento de negócios da universidade (dependendo da estrutura local) e se reportando ao membro do Grupo Executivo do parceiro. Fundamentalmente, embora geograficamente distribuídos, os TIMs trabalharam juntos como uma única equipe e se reuniram regularmente. Eram os TIMs que interagiam diretamente com as partes interessadas no desenvolvimento de tecnologia.